Поездки для туристических групп, сотрудников, школьников или участников мероприятий требуют правильно оформленных документов. Главный из них — договор фрахтования. Он определяет обязанности перевозчика, условия подачи автобуса, ответственность сторон при спорах.
Договор фрахтования автобуса — что это, какие законы регулируют, зачем нужен
Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров оформляют при заказе автобуса для группы людей. Он закрепляет маршрут, время подачи, стоимость, порядок оплаты, требования к безопасности. Основа регулирования — ГК РФ, Федеральный закон № 259-ФЗ, Правила перевозок пассажиров.
Виды договоров фрахтования
Формат зависит от характера поездки, категории пассажиров, условий использования транспорта.
Заказная перевозка
Заказная перевозка предполагает аренду ТС для конкретной группы пассажиров. Такой формат используют туроператоры, компании, школы, спортивные клубы. Договор фрахтования автобуса для перевозки пассажиров позволяет заранее согласовать маршрут, остановки, время подачи.
Заказчик услуги вносит оплату, но может частично компенсировать расходы за счет пассажиров — это допускается законом. Пассажиры едут по спискам, путевкам или служебным документам. Водитель остается сотрудником перевозчика, а ответственность за техническое состояние транспорта несет фрахтовщик.
Публичный договор перевозки пассажиров
Публичный договор используют на регулярных маршрутах. Перевозчик обязан обслужить любого пассажира при наличии свободных мест и оплаченного билета. Заказчик не арендует ТС полностью, не определяет маршрут движения.
Подготовка договора фрахтования и требования к оформлению
Перед началом поездки стороны согласуют маршрут, стоимость услуг, порядок взаимодействия при изменении графика, задержках или замене транспорта. Чем подробнее прописаны условия, тем ниже риск конфликтов.
В документе указывают:
- данные контрагента;
- реквизиты заказчика;
- сведения о транспортном средстве;
- график маршрута;
- стоимость услуг, порядок расчетов;
- информацию о страховании пассажиров;
- срок подачи транспорта;
- действия при задержке рейса.
Для междугородних поездок важно проверить режим труда и отдыха водителя.
Образец договора фрахтования
В соответствии со ст. 27 Устава, типовой образец договора фрахтования автобуса для перевозки детей и взрослых обязательно включает предмет перевозки, права сторон, ответственность, порядок оплаты, основания для расторжения. Договор фрахтования транспортного средства с экипажем дополнительно фиксирует, что водитель находится в штате перевозчика.
Заказ-наряд на предоставление транспортного средства
Для разовых поездок достаточно заказа-наряда. Это упрощенная форма, которая утверждена Приложением № 4 к Правилам перевозок (Постановление № 1586). Документ подтверждает факт предоставления ТС и содержит детали рейса. В него вносят:
- дату составления, номер;
- данные перевозчика и заказчика;
- сведения о водителе;
- марку, госномер автобуса;
- адрес, время подачи;
- маршрут;
- количество пассажиров;
- подписи сторон.
Документ находится у родителя вместе с путевым листом. При проверке ГИБДД он обязан предъявить заказ-наряд, копию договора. Их отсутствие грозит штрафом и/или задержанием автобуса.
Особенности перевозки пассажиров по договору фрахтования
Требования зависят от категории пассажиров, продолжительности маршрута, типа автобуса. Для отдельных групп действуют дополнительные правила безопасности и оформления документов.
Перевозчик обязан предоставить исправное ТС, прошедшее технический контроль. Водитель должен пройти медицинский осмотр перед рейсом. Заказчику стоит проверить наличие ремней безопасности, тахографа, страхования ответственности перевозчика.
Перевозка детей
Фрахтование школьного или автобуса для экскурсии регулируется Постановлением Правительства № 1527. Что необходимо проверить заказчику до поездки:
- Знак, оранжевый маячок. Спереди и сзади крепят квадраты «Дети» (желтый фон, красная кайма), на крыше — 2 проблесковых маячка.
- Навигация. Обязателен работающий ГЛОНАСС.
- Возраст детей. Максимальное время в пути для детей до 7 лет — 4 часа.
- Документы: уведомление в ГИБДД, список детей (с датами рождения, телефонами родителей), схему маршрута. Без этого рейс запрещен.
Перевозчик подает уведомление в ГИБДД, а заказчик готовит списки пассажиров и сопровождающих лиц.
По ст. 12.23 КоАП РФ штраф за нарушение составляет 100 тыс. руб. для должностных лиц, 200 тыс. руб. — для юридических лиц.
Перевозка инвалидов
Закон обязывает учитывать потребности маломобильных граждан. По требованиям ст. 21.1 Устава № 259-ФЗ, при фрахтовании транспорта для инвалидов:
- автобус оборудуют пандусами, поручнями, местами для колясок;
- информация дублируется голосом или шрифтом Брайля;
- пассажира может сопровождать собака-поводырь;
- помощь при посадке оказывается бесплатно.
За отсутствие условий юридическое лицо оштрафуют на 20–30 тыс. рублей (ст. 9.13 КоАП РФ).
Отличия между договором перевозки и фрахтования
Договор перевозки регулирует доставку пассажира по установленному маршруту за плату. Исполнитель сам определяет расписание, остановки, порядок обслуживания. А договор фрахтования предполагает передачу транспорта под нужды конкретного заказчика. Маршрут, график, условия поездки определяют стороны.
Штрафы за нарушение договора фрахтования
За несоблюдение условий или отсутствие документов предусмотрены серьезные санкции. По ст. 11.33 КоАП РФ, если перевозчик работает без заказ-наряда или возит неопределенный круг лиц под видом «заказника»:
- для водителя — от 5 000 руб.;
- для должностных лиц — до 50 000 руб.;
- для юридических лиц — до 200 000 руб.
Если фрахтовщик подал транспортное средство с опозданием более чем на 30 минут, заказчик вправе потребовать неустойку. Обычно она составляет 10-20% от стоимости рейса. Порядок и размер неустойки должны быть прописаны в условиях.
Проверка фрахтовщика перед заключением договора
Перед подписанием документа стоит проверить:
- Лицензию, после реформы 2021 года — внесение в реестр Ространснадзора.
- Стаж водителя: водитель категории D со стажем от 1 года (требование к организованной перевозке).
- Страховку: полис ОСГОП (обязательное страхование гражданской ответственности). Без него работа незаконна.
- Техсостояние: автобус должен пройти предрейсовый осмотр. У водителя должен быть путевого листа с отметкой механика.
Надежный контрагент предоставляет прозрачный договор, подробно описывает условия поездки, не скрывает данные о транспорте. Если компания отказывается показывать документы или предлагает оплату без письменного закрепления условий, риск возникновения проблем значительно возрастает.
Заключение договора фрахтования: шаги и рекомендации
Заказчик должен заранее определить маршрут, количество пассажиров, требования к автобусу. Лучше сделать это минимум за 3–5 дней до поездки.
Как действовать по шагам:
- Согласуйте условия, включая точный адрес подачи, время начала и окончания поездки. Уточните места остановок.
- Проверьте документы контрагента. Попросите лицензию, договор ОСГОП. Без них он не имеет права перевозить пассажиров.
- Уточните порядок оплаты. Условия, сроки (например, предоплата 30%, остаток после рейса), ответственность за опоздание транспорта более чем на 30 минут должны быть зафиксированы письменно.
- Выберите форму документа. Для разовой поездки подойдет заказ-наряд. Для долгосрочного сотрудничества заключайте полноценное соглашение — он защитит обе стороны при спорах.
При организации корпоративных трансферов, школьных экскурсий или туристических туров выбирайте перевозчика с автопарком не старше 5 лет, водителями категории D со стажем от года. Проверьте отзывы, наличие страховки. Проверенный контрагент и правильный договор фрахтования транспортного средства — единственный способ провести поездку спокойно и без лишних затрат.
