Не всегда рабочее место расположено удобно, иногда на предприятие можно добраться только частным транспортом. Это загородные промышленные зоны, производственные комплексы, пригородные заведения. График работы может быть составлен так, что человеку сложно добираться до места работы и возвращаться обратно. Особенно, когда речь идет о ночных сменах. Во всех этих случаях важно организовать перевозку сотрудников.
Транспортировка персонала может использоваться и тогда, когда крайней нужды в ней нет. Это может быть частью внутренней политики компании, когда руководство использует данный метод, чтобы улучшить отношения внутри коллектива.
Для чего нужны корпоративные перевозки?
Организованный работодателем развоз работников может преследовать ряд целей:
- дисциплинарную. Сотрудники не будут зависеть от внешних факторов, они не опоздают на работу из-за проблем с общественным транспортом, смогут приступить к работе и закончить ее одновременно, повысят свою производительность. Вопросы задержек и желания уйти пораньше, чтобы успеть на автобус, отпадут навсегда;
- коммуникативную. Как правило, время в пути сближает, помогает установить дружеские отношения в коллективе;
- организационную. Перевозка сотрудников собственным служебным транспортным средством компании решает вопросы графика. Вам больше не нужно подстраиваться под расписание автобусов, вы можете выбирать любое время работы, в том числе и посменную работу;
- экономическую. Наличие служебного автобуса позволит вам приобрести офис или открыть предприятие в любом месте. Вы не будете привязаны к центру города по причине его доступности. Аренда или приобретение недвижимости на окраине или за городом стоит всегда дешевле, а значит, фирма сможет существенно снизить свои затраты;
- кадровую. Если организация расположена вне зоны комфортного доступа, вы можете терять ценных специалистов, которые выберут другое место работы. Если же организована развозка работников корпоративным автобусом, этой проблемы не будет, а следовательно, и кадровых ограничений тоже не будет. Кстати, такой подход поднимает имидж компании в лице ее сотрудников.
Таким образом, организация корпоративных перевозок на предприятии позволяет решить не только утилитарную задачу по доставке сотрудников и возвращению их обратно домой, но и укрепить коллективные связи, наладить отношения и повысить статус компании.
Перевозка сотрудников по Трудовому кодексу
Наличие корпоративного транспорта у организации не предусмотрено Трудовым кодексом. Единственная категория работников, которую работодатель обязан доставлять на предприятие и обратно, — это вахтовики. Второй случай, когда есть требование по доставке персонала, — это отраслевое соглашение. Во всех остальных ситуациях наличие или отсутствие служебного автобуса – инициатива работодателя, а не его обязанность.
Чаще всего эта инициатива вызвана производственной необходимостью, когда предприятие расположено далеко от остановок пассажирского транспорта, или когда оно работает по нестандартному графику. Это могут быть сельскохозяйственные объекты или промышленные организации, которые обычно располагают за пределами города.
Как организовать доставку на работу и обратно?
Есть несколько способов перевозки. Первый возможный вариант - купить служебный корпоративный транспорт и использовать его. Наличие внутреннего автопарка приводит к расширению штата, а также к издержкам по содержанию и ремонту автобусов.
Управление служебным автобусом должны будут взять на себя водители, которые в определенное время будут забирать работников из дома и возвращать обратно домой в конце рабочего дня. Их нужно будет вводить в штат и оформлять специальную лицензию.
Второй способ разрешения транспортной проблемы – компенсация расходов на проезд. То есть сотрудники самостоятельно добираются до предприятия, а руководство выплачивает им определенную сумму, которая может быть рассчитана на основании чеков и отчетов, а также зафиксирована, исходя из средних расходов на эти цели.
И наконец, третий и самый удобный вариант – заключить договор с автобусной компанией, которая занимается развозкой пассажиров и имеет лицензию на эту деятельность. В этом случае вам не нужно принимать в штат еще одного или нескольких сотрудников, не нужно заниматься вопросами обслуживания корпоративного транспорта и нести прочие расходы, связанные с развозкой.
В Москве много таких организаций. Их водители имеют огромный опыт управления микроавтобусами и автобусами, отлично знают объездные маршруты, поэтому осуществляют доставку на место и обратно быстро с соблюдением всех требований безопасности.
Учет расходов на развозку работников
Каким бы способом вы ни решили перевозить персонал (служебным микроавтобусом, самодоставкой, развозкой сторонней организацией), нужно учитывать траты на эту статью. Расходы должны быть правильно списаны бухгалтерией. Чтобы у налоговой службы не было претензий к обоснованию расходов, и чтобы вы могли на законных основаниях вычесть траты на развозку из облагаемой налогом прибыли, нужно доказать, что услуга является вынужденной мерой. Условием для этого являются технологические особенности организации.
Это может быть удаленность от населённого пункта, отсутствие удобного маршрута общественного пассажирского транспорта (то есть без доставки до места и обратно добраться до работы невозможно), круглосуточный график работы, или график, который не соответствует расписанию городских перевозок пассажиров, невозможность использования общественного транспорта по иным причинам. Ярким примером является строительная площадка, на которой нет душа. То есть работник не может привести внешний вид в порядок на месте, а ехать общим автобусом грязным – это нарушение общественного порядка.
Таким образом организация развозки сотрудников специальным внутренним транспортом поможет улучшить внутренние отношения в коллективе, найти в компанию нужных специалистов, а также сэкономить на аренде недвижимости, но и снизить налоговые расходы.
