Выпускной – важное мероприятие как для виновников торжества, так и для их родителей. Это событие стоит продумать до мелочей, чтобы оно прошло идеально. Аренда автобуса на выпускной – важный аспект организации данного мероприятия. Заказ автобуса позволяет выпускникам и их родителям с комфортом и безопасностью добраться до места проведения вечера и обратно.
Для того чтобы избежать форс-мажоров в виде опоздания кого-нибудь, добираясь до места назначения самостоятельно, рекомендуется организовать совместную поездку и арендовать автобус. Это не только целесообразно, но ещё и комфортно. Некоторые из автобусов оборудованы кондиционерами, аудио- и видеосистемами, поэтому в дороге точно никто не заскучает.
При выборе автобуса на выпускной, следует учитывать несколько важных факторов, которые включают в себя:
- Размер и тип автобуса;
- Вместимость;
- Стоимость аренды;
- Наличие лицензий и документов;
- Безопасность.
Тип автобуса и его вместимость
Первоначально нужно выбрать тип автобуса. Количество пассажиров и необходимые удобства могут быть ключевыми критериями при выборе. Существует классификация автобусов по числу мест:
- Особо большой вместимости (до 120 мест);
- Большой вместимости (до 60 мест);
- Средней вместимости (до 50 мест);
- Малой вместимости (до 30 мест);
- Микроавтобус (до 20 мест).
Важный фактор – вместимость транспорта. Если вам нужно перевезти группу выпускников и сопровождающих их людей, то вам потребуется автобус с большим количеством мест. В то же время, если группа маленькая, можно рассмотреть прокат микроавтобуса.
Стоимость аренды
Сколько будет стоить прокат автобуса на выпускной, зависит от нескольких факторов: длительности поездки и количества пассажиров. Час аренды в среднем стоит 4000 рублей, а цена для того, чтобы снять транспорт на всё мероприятие обойдется от 40000 до 80000 рублей.
Разработка маршрута
Проработка маршрута перед заказом автобуса на выпускной очень важна. Нужно учесть место проведения мероприятия, время начала и окончания вечера, а также возможные остановки по пути. Маршрут должен быть оптимальным и безопасным для пассажиров, а также учитывать график движения транспорта и общественных мест.
Безопасность транспорта
Перед заказом автобуса на выпускной следует проверить его на пригодность и безопасность. На что стоит обратить внимание:
- Техническое состояние транспорта;
- Присутствие исправных световых и сигнальных приборов;
- Состояние шин и тормозной системы;
- Наличие огнетушителей и ремней безопасности.
Лицензии и документы
При выборе компании для аренды автобуса на выпускной необходимо проверить наличие страховки на автобус и квалификацию водителя. Проверьте, есть ли у компании все необходимые разрешения и лицензии для оказания услуг аренды автобусов.
К транспортному средству предъявляются следующие требования:
- Наличие знака "Перевозка детей";
- Оснащение маячком желтого или оранжевого цвета;
- Наличие ремней безопасности.
К водителю тоже прилагается ряд необходимых требований:
- Наличие беспрерывного стажа вождения транспортного средства категории «Д» не менее 1 года;
- Не подвергаться аресту или лишению водительских прав за нарушение ПДД (за последний год).
Для осуществления организованной перевозки детей на выпускной необходимо подать уведомление в ГИБДД, которое должно включать в себя:
- Список детей (с указанием ФИО и датой рождения);
- Список сопровождающих (с указанием ФИО и номеров телефонов);
- Документ, в котором отражены сведения о водителе, номер его телефона;
- График движения транспорта с указанием мест остановок.
В уведомлении необходимо указать дату, время и маршрут поездки, а также данные о транспортной компании и автобусе.
Ознакомьтесь со всеми предложениями на рынке и внимательно выбирайте автобус на выпускной, тогда ваше мероприятие точно станет запоминающимся!
