Многие люди, компании частенько организуют масштабные торжества и праздничные мероприятия. Это могут быть свадьбы, корпоративные праздники, групповые поездки, встречи друзей и т.п. Конечно, чтобы оперативно доставить гостей к месту проведения торжества а затем благополучно развезти их домой, требуется аренда транспорта.
Экономим на аренде
Но далеко не всегда стоимость услуги укладывается в заявленный бюджет. Что делать? Как получить скидки при аренде автомобиля или автобуса и сэкономить? Вам помогут наши советы.
Точный расчет. Заранее обговорите при заказе транспорта время лучшей обстановки на дороге. Имеется ввиду отсутствие на трассе крупных фур, пробок. Также подберите оптимальный маршрут следования. Так можно сэкономить на транспорте для гостей, уменьшив время эксплуатации техники.
Совет. Для подачи машины подбирайте самую ближнюю точку для места сбора людей. Идеально, если она будет располагаться около основной трассы, ведущей к месту торжества.
Попросите гостей не опаздывать! Помните, что экономия при аренде авто рассчитывается по времени использования машины. Несколько часов ожидания увеличивают затраты.
Учитывайте также, что стоимость аренды транспорта вариабельна и зависит от:
- вида машины;
- количества транспортных средств;
- периода (времени года) заказа;
- дальности маршрута;
- дня выполнения работы.
Например, многие компании предлагают хорошие скидки на автомобиль для гостей при его заказе в будние дни. Цена может снижаться и при увеличении времени эксплуатации транспорта. Рассчитайте, может выйдет неплохая экономия при аренде автомобиля на более длительный период.
Сокращаем время в пути. Водитель, конечно, будет останавливаться по первым требованиям пассажиров: на перекур, туалет, просто передышку. Такие остановки отрицательно сказываются на вашем бюджете. Поэтому, стремясь сэкономить на автобусе для гостей, сократите до полного минимума подобные ситуации.
Также не нужно менять маршрут, который был изначально обговорен с диспетчером и указан в водительской разнарядке. Учитывайте, что многие компании, предоставляющие услуги перевозчика, за несанкционированное изменение маршрута предусматривают штрафные санкции.
Соблюдайте правила. Праздник есть праздник. Гости приходят расслабленные, многие уже и навеселе. Но даже, если вам предоставили хорошие скидки при аренде авто, они могут «раствориться» при встрече с сотрудниками ДПС, когда гости при поездках не пристегиваются ремнями безопасности. Особенно это касается перевозки людей в автомобилях и микроавтобусах.
Не нужно в процессе езды употреблять напитки, еду. Вы ведь решаете для себя, как сэкономить при аренде авто, а не потратить потом дополнительные суммы на химчистку салона. Поэтому оставьте время для полного веселья исключительно на самом празднике.
Планируйте количество машин. Хорошая экономия при аренде транспорта получается, если взять напрокат несколько микроавтобусов вместо одного большого. Например, если гостей больше 13-15 человек, но меньше 30. Если вы сомневаетесь, что при таком раскладе получится сэкономить, рассчитайте стоимость поездки в том и другом случае.
Учитывайте, что чем больше единиц автотранспорта вы закажете, тем больше скидки на транспорт для гостей вы получите. Практически все компании-перевозчики предлагают неплохие и выгодные акции при заказе 2-х и более микроавтобусов или автомобилей.
Совет. Некоторые фирмы-перевозчики предоставляют хорошие скидки при аренде транспортного средства, если его забронировать заранее. Узнайте о такой возможности и воспользуйтесь ею.
Как получить самую большую скидку
Для этого следует грамотно подойти к выбору организации-перевозчика. Рассмотрите те скидки при аренде автобуса или автомобиля, которые предлагает компания. Проанализируйте предложения от нескольких фирм, сравните расценки, изучите имеющийся автопарк и познакомьтесь с отзывами. Тщательный анализ поможет выбрать надежного перевозчика с наиболее выгодными тарифами и получить весомые скидки при аренде транспорта.
